【弘扬东莱精神 说述政法故事】汤原县司法局公证处先进事迹:汤原县免费祠堂

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黑龙江省汤原县公证处成立于1981年，正科级事业单位汤原县免费祠堂。现有工作人员5名，其中公证员2名，公证员助理2名，财务人员1名。2016年被授予“黑龙江省优秀公证处”称号，2017年荣获“市级文明单位”，2019年荣获“市级文明单位标兵”，2020年荣获“省级文明窗口”，2021年被县妇联授予“三八红旗集体”称号。

加强窗口建设汤原县免费祠堂，完善便民服务措施

汤原县公证处以“公证为民”为服务理念，推行“五心”服务，更好地服务群众、贴近群众汤原县免费祠堂。推行“一次办”，让人民群众“省心”。持续深化“放管服”改革，推行证明材料清单制度，对100项法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项，只要申请材料齐全、真实，符合法定受理条件，让当事人“最多跑一次”。今年共办理“最多跑一次”公证257件。实施“精准办”，让人民群众“放心”。实行一次性告知制度，首次接待公证员一次性告知群众所需证明材料及获取方式。实行“首问负责制”，在窗口接待中，公证员及时接待群众，直至公证办理完毕，杜绝“推、绕、拖”。开展“上门办”，与人民群众“贴心”。对老、弱、病、残等行动不便的当事人，为其提供上门服务。今年共为3位当事人提供免费上门服务。开展“预约办”，为人民群众提供“用心”服务。为避免办事群众“扎堆”，汤原县公证处与当事人约定办理时间，在约定时间内为其优先办理，节省当事人的等待时间，同时也达到人员分流的目的。开展“延时办”，为人民群众提供“暖心”服务。为不能在正常办公时间前来办理公证的当事人，利用下班或者节假日时间提供延时服务。今年提供延时服务3次，办理公证8件。

严格办证程序汤原县免费祠堂，切实提高公证质量

汤原县公证处将公证质量放在公证工作第一位汤原县免费祠堂。严格审查核实材料，对当事人身份、材料、文件等通过询问，交叉比对等进行严格审核，确保人员身份、材料、手续真实合法。严格公证审批制度，完善内部质量管理制度，明确公证办理各环节人员责任，公证员和审批人员责任，严把审批关，杜绝只批不审现象。加强卷宗管理，严格依照相关要求制作卷宗、及时归档加以科学管理，逐步实现档案管理信息化。

加强公证宣传汤原县免费祠堂，提供公益法律服务

积极宣传《公证法》，切实提高群众对公证工作的知晓率汤原县免费祠堂。在七一建党节，组织律师深入永发乡梅花鹿养殖场、中国人寿保险股份有限汤原支、汤原中燃城市燃气发展有限，开展“送法进企业”活动，对企业进行了“法治体检”。活动中，公证员通过解答法律咨询、以案说法等形式，向企业职工宣说《民法典》《劳动法》等与企业经营活动息息相关的法律知识，帮助企业主动发现和解决存在的法律问题，为企业发展提供了优质的法治保障。

来源：汤原县司法局

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